Tandartsen die de derdebetalersregeling gebruiken, moeten sinds 1 oktober 2026 de identiteit van de patiënt bij elk contactmoment controleren. Momenteel loopt een monitoringperiode van acht maanden. Na deze periode kunnen de ziekenfondsen een factuur verwerpen omwille van een foutieve of niet-uitgevoerde identificatie.
Tandartsen kunnen sinds februari dit jaar de identiteitskaart van de patiënt uitlezen om gegevens te gebruiken voor hun elektronische facturatie. In deze eerste fase kunnen ziekenfondsen de doorgestuurde gegevens nakijken en eventuele afwijkingen melden. Dit heeft geen invloed op de betaling van de factuur.
Sinds 1 oktober is de identiteitscontrole verplicht. Fouten kunnen leiden tot de verwerping van de factuur.
Een elektronisch identiteitsbewijs krijgt altijd de voorkeur:
De isi+-kaart is eveneens in digitale vorm beschikbaar via MyGov.be en de mobiele toepassingen van de ziekenfondsen.
De patiënt kan geen enkel van deze documenten voorleggen? Andere documenten kunnen ook dienen. Denk aan het attest sociaal verzekerde, een kleefbriefje of een bewijs van verlies of diefstal van de identiteitskaart.
Als het document een chip heeft, moet die elektronisch uitgelezen worden. Voor documenten zonder chip gebruikt de tandarts de Datamatrixcode of de barcode.
Kan de patiënt tijdens het contactmoment geen enkel document voorleggen? Dan kan de tandarts zijn identiteit ook via itsme controleren op voorwaarde dat de software van de praktijk deze functie ondersteunt.
Als een digitale controle helemaal niet mogelijk is, is het nog altijd mogelijk het INSZ manueel in te voeren. De tandarts kan op deze methode terugvallen in de volgende situaties:
Verder is er een specifieke uitzondering wanneer de aanmaak van een tandprothese onderbroken wordt (overlijden van de patiënt of dwingende medische redenen).
De tandarts moet elke identiteitscontrole bijhouden in het elektronische facturatiebestand en moet daarbij met name het volgende registreren:
Zo kunnen ziekenfondsen op basis van deze informatie nagaan of de identificatie werd uitgevoerd volgens de geldende regels.
In bepaalde situaties is de identiteitscontrole niet verplicht:
epaalde specifieke verstrekkingen zijn eveneens vrijgesteld van de verplichte identiteitscontrole. Raadpleeg de volledige lijst op de website van het RIZIV.
