• Digitalisering

Kinesitherapeuten: digitale overstap vanaf 2027

De kaderwet die de inwerkingtreding vastlegt van de verplichte elektronische verzending van getuigschriften voor verstrekte hulp (eFact en eAttest) en medische akkoorden (eAgreement) voor kinesitherapeuten, werd gepubliceerd. Vanaf 1 januari 2027 moeten alle kinesitherapeuten overstappen van papieren naar digitale getuigschriften en aanvragen voor akkoord.

Afbeelding
Kinesitherapeut tijdens een behandeling, terwijl de elektronische verzending van getuigschriften in België vanaf 2027 verplicht wordt

Deze maatregel betekent een belangrijke stap vooruit in de administratieve vereenvoudiging van de gezondheidszorg en bevestigt de timing die voortaan voor de hele beroepsgroep geldt.

Een overgang die al is ingezet, maar nog niet voltooid

Drie jaar na de lancering van het project gebruikt ongeveer 27% van de kinesitherapeuten al eAttest, volgens cijfers van de Onafhankelijke Ziekenfondsen. Dat aandeel is sinds eind vorig jaar verdrievoudigd, wat wijst op een positieve dynamiek.

Toch blijft er nog een aanzienlijke weg af te leggen. Van de ongeveer 23.000 kinesitherapeuten die actief zijn in België, maken vandaag bijna 5.000 gebruik van het elektronisch getuigschrift. Dat betekent dat ongeveer 18.000 zorgverleners hun werkwijzen en software nog zullen moeten aanpassen om te voldoen aan de toekomstige wettelijke verplichting.

Hoewel het gebruik toeneemt, zal die evolutie de komende maanden verder moeten versnellen om de sector tijdig klaar te stomen voor de deadline van 1 januari 2027.

Een deadline die nu definitief vastligt

De verplichte elektronische verzending was oorspronkelijk voorzien op 1 juli 2026, maar werd uitgesteld. Met de publicatie van de kaderwet is er nu duidelijkheid: vanaf 1 januari 2027 wordt de digitale verzending verplicht voor alle kinesitherapeuten.

Nu het wettelijk kader is vastgelegd, wordt 2026 een cruciaal jaar om de overgang te begeleiden en het gebruik van digitale toepassingen binnen de beroepsgroep verder te stimuleren.

Gezondheidsberoepen staan op verschillende niveaus van digitalisering

De digitalisering van getuigschriften verloopt niet in hetzelfde tempo voor alle gezondheidsberoepen. Vandaag:

  • gebruikt 94% van de huisartsen het systeem
  • gebruikt 80% van de specialisten het systeem
  • gebruikt 93% van de tandartsen het systeem.

Voor kinesitherapeuten is er nu duidelijkheid over het traject richting 2027. De uitdaging wordt om die positieve dynamiek de komende maanden vast te houden en verder te versterken.

In het eerste kwartaal van 2024 bedroeg het algemene gebruik van eAttest bij alle zorgverleners 47%. Vandaag is dat opgelopen tot 72%. Na een jaar van sterke groei zien we echter een zekere afvlakking aan het begin van dit jaar. De uitdaging voor 2026 zal zijn om die dynamiek opnieuw te versterken.

Giuseppe Di Leto, operationeel directeur bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen

Hij benadrukt ook het belang van een goede voorbereiding:

Hoe beter men zich voorbereidt, hoe vlotter de overstap zal verlopen voor de zorgverleners.

 

Een organisatorische en technische uitdaging

Administratieve vereenvoudiging behoort vandaag tot de prioritaire werven binnen de gezondheidszorg.

Voor kinesitherapeuten past de verdere digitalisering volledig binnen deze moderniseringsbeweging. Ze moet procedures vereenvoudigen, gegevensuitwisseling veiliger maken en de dagelijkse administratieve lasten verminderen.

Deze overgang vereist echter ook aanpassingen aan software en interne processen. Softwareleveranciers spelen daarbij een essentiële rol. Zij moeten de nodige ontwikkelingen afronden en geïntegreerde, eenvoudige en betrouwbare oplossingen aanbieden.

Op termijn zal digitalisering:

  • de administratieve stappen voor zorgverleners en ziekenfondsen verminderen
  • het risico op fouten door papieren documenten beperken
  • de traceerbaarheid verbeteren
  • de samenhang tussen de verschillende gezondheidsberoepen versterken.

Concrete voordelen voor patiënten

Het bredere gebruik van eAttest zal ook het administratieve traject voor patiënten veranderen.

In het papieren systeem ontvangt de patiënt het getuigschrift, moet hij of zij dit bezorgen aan het ziekenfonds, waarna het document wordt verzameld, gescand en verwerkt. Onvolledige, slecht leesbare of verloren documenten kunnen daarbij leiden tot terugbetalingstermijnen die soms meer dan twee weken bedragen.

Met het elektronisch getuigschrift worden de gegevens digitaal, veilig en traceerbaar verzonden. Controles blijven noodzakelijk, maar de informatie is onmiddellijk beschikbaar. Daardoor kunnen dossiers sneller worden verwerkt en worden de terugbetalingstermijnen verkort.

Voor patiënten die hun medische kosten volledig voorschieten, betekent dit een concreet voordeel: minder wachttijd, minder financiële druk en een beter zicht op hun zorguitgaven.

Tijd om zich voor te bereiden

De Onafhankelijke Ziekenfondsen begeleiden kinesitherapeuten al sinds de start van het project en moedigen de hele sector aan om tijdig de nodige aanpassingen door te voeren.

Met minder dan twee jaar te gaan tot de deadline is het doel om alle betrokken actoren in staat te stellen de inwerkingtreding van de verplichting op 1 januari 2027 sereen tegemoet te gaan en de modernisering van de sector verder te zetten ten voordele van zowel patiënten als zorgverleners.