Taken en verantwoordelijkheden
Klaar om onze nieuwe dossierbeheerder binnen de BU Medisch beheer - Geneeskundige verzorging te worden? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van individuele dossiers. Je biedt op een gestructureerde manier administratieve ondersteuning aan het team zodat de businessexperten zich op hun kernactiviteit kunnen richten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- De activiteitenlijsten (gerichte controles, huisbezoeken, KAPPA-controles) ontvangen en verwerken, en ze toekennen aan de paramedici in functie van het geografische gebied.
- Instaan voor de administratieve opvolging van de controles die uitgevoerd zijn door de paramedici. Dit omvat ook het beheer van de resultaten en het doorzenden ervan naar de betrokken partijen (RIZIV, bevoegde autoriteiten, enz.)
- De terugvorderingsdossiers opstellen en opvolgen bij onregelmatigheden of vastgestelde fraude
- De facturering controleren bij onregelmatigheden
- Bij twijfel advies vragen aan de beheerder-expert, de expert of de adviserend arts
- De e-mails opvolgen en verwerken
- Telefoonoproepen beantwoorden
Jouw profiel
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans.
- Je hebt ervaring met het medisch secretariaat of affiniteit met het medisch domein.
- Je hebt zin voor organisatie en kunt meerdere prioriteiten tegelijkertijd aan.
- Je houdt je strikt aan deadlines en bent vertrouwd met wettelijke voorschriften.
- Je bent analytisch, nauwgezet, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hecht veel belang aan vertrouwelijkheid en bent betrouwbaar in de verwerking van gevoelige gegevens.
- Je beheerst de buroticatools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je werkt graag samen met verschillende gesprekspartners (management, paramedici, beheerders, adviserend artsen) en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
Beschrijving van de jobaanbieding
- Een voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) met flexibele werktijden
- De mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week, met geleidelijke toegang (1 dag na 3 maanden, tot 3 dagen na 6 maanden)
- Deel uitmaken van een hecht en getalenteerd team waarin het prettig werken is
- Een boeiende functie waarin je een echt verantwoordelijkheidsgevoel krijgt
- Een loon aangepast aan je ervaring en je competenties
- Een bonus op basis van individuele en collectieve doelstellingen en resultaten
- Toegang tot het Flexible Income Plan, na 6 maanden in dienst, waarmee je zelf je loonpakket kan beheren in functie van je behoeften en je situatie
- Talrijke extralegale voordelen zoals aansluiting bij Dentalia Up en Hospitalia Plus, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een gsm
- 37 dagen verlof per jaar
- Een grondige opleiding over de ziekenfondssector bij aankomst en regelmatig opleidingen in de loop van je carrière
