Taken en verantwoordelijkheden
In ons departement Arbeidsongeschiktheid zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker, die in staat is om dagelijks een groot volume administratieve taken efficiënt te beheren.
De belangrijkste taken omvatten:
- Mappen aanmaken in verschillende omgevingen (o.a. op netwerkschijven).
- Aanvragen nummeren en catalogiseren in onze interne tool JADE.
- Herinneringen versturen (intern of extern).
Dossiers en bestanden sorteren, per e-mail verzenden, registreren en correct klasseren. - Buitenlandse instanties contacteren om informatie met betrekking tot dossiers te verkrijgen of door te geven.
- Bepaalde dossiers laten valideren door de adviserend artsen.
- Elk dossier strikt en vertrouwelijk opvolgen.
Jouw profiel
- Je hebt een administratief profiel met aantoonbare ervaring in documentbeheer.
- Je bent vlot met informaticatools (Excel, Outlook, netwerkomgeving, enz.) en leert snel werken met een intern systeem zoals JADE.
- Je bent georganiseerd, zelfstandig en kan een constante stroom van taken nauwkeurig verwerken.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Je bent tweetalig Frans-Nederlands.
- Kennis van medische of vertrouwelijke dossiers is een pluspunt.
- Je werkt goed in teamverband, maar neemt ook initiatief in het organiseren van je taken.
Beschrijving van de jobaanbieding
- Deel uitmaken van een hecht en getalenteerd team waar het aangenaam werken is.
- Een boeiende functie met een echt gevoel van verantwoordelijkheid.
- Een voltijds contract van bepaalde duur met flexibele uren en mogelijkheid tot telewerk
- Contract van 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging).
- Een aantrekkelijk loon, aangepast aan je ervaring en competenties.
- Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques.
- 100% terugbetaling van het openbaar vervoer of een vergoeding voor het gebruik van je eigen wagen.
- 12 extra ADV-dagen per jaar.
- Een grondige opleiding over de werking van de ziekenfondsen bij je opstart.
