Tâches et responsabilités
Dans notre département incapacité de travail, nous recherchons un employé administratif rigoureux et organisé, capable de gérer efficacement un volume important de tâches administratives au quotidien .
Les tâches principales comprennent :
- Créer des fardes dans différents environnements (notamment en réseau).
- Numéroter et cataloguer les demandes dans notre outil interne JADE.
- Envoyer des rappels (internes ou externes).
- Faire le tri des dossiers/fichiers, les envoyer par mail, les enregistrer et les classer correctement.
- Contacter les autorités étrangères pour obtenir ou transmettre des informations liées aux dossiers.
- Faire valider certains dossiers par les médecins-conseils.
- Assurer un suivi rigoureux et confidentiel de chaque demande.
Description du profil
- Vous disposez d’un profil administratif, avec une expérience significative dans la gestion documentaire.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, environnement de réseau, etc.) et capable d’apprendre rapidement un outil interne comme Jade.
- Vous êtes organisé, autonome, et capable de gérer un flux constant de tâches avec précision.
- Vous avez d’excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Vous êtes bilingue français
- La connaissance du traitement de dossiers médicaux ou confidentiels est un plus.
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe, mais aussi à prendre des initiatives dans l'organisation de vos tâches.
Description de l'offre
- Faire partie d'une équipe soudée et talentueuse où il fait bon travailler.
- Un poste passionnant qui vous donne un véritable sentiment de responsabilité.
- Un contrat à durée déterminée à temps plein avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine.
- CDD de 6 mois (prolongeable)
- Un salaire attractif, adapté à l'expérience et aux compétences
- De nombreux avantages extralégaux : chèques-repas, éco-chèques
- Remboursement à 100 % des frais de transport en commun, indemnité pour utilisation de votre propre voiture
- 12 RTT par an
- Une formation approfondie sur le secteur des mutualités à votre arrivée
