Welke gegevens worden verwerkt?
In het kader van uw kandidatuur voor de ziekenfondsverkiezingen die door MLOZ Insurance georganiseerd worden in mei 2022 zal MLOZ Insurance de volgende persoonlijke gegevens verwerken:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, postadres), persoonlijke kenmerken (geboortedatum), gegevens met betrekking tot de aansluiting bij het ziekenfonds (aansluitingsnummer, statuut van gerechtigde of persoon ten laste, in orde met bijdragen of niet)
- het rijksregisternummer
Wat zijn onze informatiebronnen?
Uw gegevens komen van:
- uzelf of iedereen die u gemandateerd hebt in het kader van uw kandidatuur
- uw ziekenfonds (wat betreft uw aansluitingsstatuut)
Worden uw gegevens veilig verwerkt?
Al deze gegevens worden verwerkt door hiertoe gemachtigd personeel dat contractueel onderworpen is aan een vertrouwelijkheidsplicht en het beroepsgeheim. Daarnaast zijn er veiligheidsmaatregels ingevoerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te garanderen.
Met welk doel worden uw gegevens verwerkt en wat is de wettelijke grondslag ?
Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen.
- Op basis van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de Landsbonden van ziekenfondsen
- Op basis van de statuten van de VMOB MLOZ Insurance (artikel 15)
- Op basis van het KB van 7 juli 2021 over de uitvoering van de artikels 2 § 3, alinea 2, 14, §3 en 19, alinea’s 3 en 4 van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de Landsbonden van de ziekenfondsen, wat betreft de verzekeringsmaatschappij beoogd in artikel 70 § 6 van diezelfde wet
- Op basis van uw consent (aangezien de kandidaturen vrijwillig zijn)
Aan wie kunnen uw gegevens meegedeeld worden?
Uw persoonlijke gegevens kunnen meegedeeld worden:
- aan uzelf en/of uw wettelijke vertegenwoordigers (voorlopig bewindvoerder inbegrepen) of aan uw vertegenwoordiger (professioneel adviseur, advocaat, bemiddelaar, ...) die hiertoe op uw verzoek, rechtstreeks of middels een gezondheidsprofessional van uw keuze, gemandateerd is
- aan uw ziekenfonds om te controleren of u wel degelijk in orde bent met de bijdrage (voorwaarde van verkiesbaarheid voorzien in artikel 6 van het KB van 7 juli 2021 over de uitvoering van de artikels 2 § 3, alinea 2, 14, §3 en 19, alinea’s 3 en 4 van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de Landsbonden van de ziekenfondsen, wat betreft de verzekeringsmaatschappij beoogd in artikel 70 § 6 van diezelfde wet en de statuten van MLOZ Insurance)
- aan onze verwerkers voor de verwezenlijking van de missies die we hen toevertrouwd hebben
- aan de Controledienst van de Ziekenfondsen en andere bevoegde wettelijke instanties in het kader van hun wettelijke controleopdrachten van de activiteiten van de VMOB MLOZ Insurance
- aan elke naar behoren gemachtigde derde (wet, contract, machtiging, toestemming)
Wie zijn onze verwerkers?
De VMOB MLOZ Insurance doet een beroep op de volgende verwerkers:
- de vzw Mutual IT die onze informaticaleverancier is
- het onafhankelijk ziekenfonds bij wie u aangesloten bent en dat tussenkomt als agent (tussenpersoon) voor het beheer van uw contracten
- bedrijven die instaan voor het beheer van bepaalde brieven en de digitalisering van uw documenten
- de dienstverlener verantwoordelijk voor het beheerplatform van de ziekenfondsverkiezingen in elektronisch formaat
De VMOB MLOZ Insurance gaat na of elke verwerker voldoende technische en organisatorische maatregelen treft om te voldoen aan de wettelijke vereisten inzake gegevensverwerking.
Worden uw gegevens overgedragen aan landen buiten de EER?
Uw gegevens worden niet buiten de EER overgedragen, tenzij u hier uitdrukkelijk naar vraagt.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw gegevens worden bewaard vanaf uw kandidatuur tot 6 maanden na de installatie van de Algemene Vergadering, behalve in geval van geschil of rechtszaak in welk geval we de gegevens en documenten bewaren die nodig zijn voor de procedure voor de volledige duur ervan.
Wat zijn uw rechten?
U hebt recht op toegang tot de gegevens die wij verwerken en die u aanbelangen, en u hebt het recht te weten hoe en waarvoor ze verwerkt worden. Mits de uitoefening van deze rechten niet in strijd is met de wettelijke verplichtingen (met name de verplichting tot het bewaren van gegevens) waaraan de VMOB MLOZ Insurance is onderworpen, hebt u bovendien het recht om de rechtzetting te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens, te verzoeken om de volledige verwijdering van deze gegevens of een gedeelte daarvan, bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens, de verwerking van deze gegevens te beperken en niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerd besluit, met inbegrip van profilering.
Kunt u uw toestemming intrekken?
U kunt uw toestemming op elk moment en zonder motivering intrekken. In dat geval zullen de verwerkingen op die basis niet langer uitgevoerd mogen worden, wat een impact kan hebben op uw kandidatuur.
MLOZ Insurance is evenwel wettelijk verplicht om persoonlijke gegevens te beheren voor de uitvoering van haar eigen wettelijke verplichtingen.
Hoe oefent u uw rechten uit?
Om een of meerdere van uw rechten uit te oefenen, gebruikt u het onlineformulier op de website van de VMOB MLOZ Insurance (Een aanvraag doen rond de Bescherming van de Privacy) of bezorgt u ons een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag op het volgende adres: MLOZ Insurance - DPO - Lenniksebaan 788 A, 1070 Brussel. Vergeet niet om een kopie van de voor- en achterkant van uw identiteitskaart bij te voegen.
Uw aanvraag zal binnen de 30 dagen na de indiening verwerkt worden. In functie van de complexiteit van de aanvragen en het aantal, kan deze termijn verlengd worden met twee bijkomende maanden indien nodig. Al naargelang het communicatiekanaal dat u gekozen hebt, wordt u per e-mail of per brief op de hoogte gebracht van de interventie die de VMOB MLOZ Insurance uitgevoerd heeft op basis van uw aanvraag. Elke weigering zal ook gemotiveerd worden.
De uitoefening van een of meer van uw rechten zal, wanneer nodig, gemeld worden aan de verwerkers aan wie de persoonsgegevens meegedeeld werden waarop de aanvraag betrekking heeft.
Als u niet akkoord gaat met een gegevensverwerking of met onze weigering om in te gaan op uw verzoek voor de uitoefening van een van uw rechten, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35 in 1000 Brussel of via de website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
Aanpassing van de disclaimer
Deze disclaimer kan mettertijd aangepast worden, meer bepaald in geval van nieuwe verwerkingen. We nodigen u uit om de laatste versie van onze disclaimer op onze website te raadplegen.
Versie januari 2023.