Welke gegevens worden verwerkt?
Het gaat om de volgende gegevens:
- uw identificatiegegevens (naam, voornaam, intern nummer, e-mailadres) om u de link naar de medische vragenlijst te sturen en uw antwoorden te koppelen aan uw dossier (gegevens A)
- gegevens met betrekking tot uw huidige gezondheidstoestand in voorbereiding op uw volgende gesprek met onze adviserend arts in het kader van uw arbeidsongeschiktheid (gegevens B)
- alle andere gegevens die u eventueel zou kunnen vermelden in de vrijetekstzones (gegevens C).
Wat zijn onze informatiebronnen?
De gegevens zijn afkomstig uit uw klantendossier of van u persoonlijk (wat betreft de informatie die u verstrekt in de medische vragenlijst).
Met welk doel worden uw gegevens verwerkt en op welke basis?
Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Wettigheid | Doel | Betrokken gegevens |
Onze opdracht van algemeen belang met betrekking tot de uitvoering van de ziekte- en invaliditeitsverzekering En onze wettelijke verplichtingen inzake het beheer van arbeidsongeschiktheid (met name die voortvloeien uit het koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, en het koninklijk besluit van 20 juli 1971 houdende instelling van een uitkeringsverzekering en een moederschapsverzekering ten voordele van de zelfstandigen en van de meewerkende echtgenoten).
| Beoordeling van de gezondheidstoestand en de functionele stoornissen
van de persoon in arbeidsongeschiktheid
| Gegevens A, B en C |
Worden uw gegevens doorgegeven aan landen buiten de EER?
Al deze gegevens worden verwerkt door hiertoe gemachtigd personeel dat contractueel onderworpen is aan het beroepsgeheim. Daarnaast zijn er veiligheidsmaatregelen ingevoerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te garanderen.
Aan wie kunnen uw gegevens meegedeeld worden?
Uw persoonlijke gegevens kunnen meegedeeld worden:
- aan uzelf en/of uw wettelijke vertegenwoordigers (voorlopig bewindvoerder inbegrepen) of aan uw vertegenwoordiger (professioneel adviseur, advocaat, bemiddelaar, ...) die hiertoe op uw verzoek, rechtstreeks of middels een gezondheidsprofessional van uw keuze, gemandateerd is
- aan uw gezondheidsprofessionals, op uw verzoek
- aan onze verwerkers, met name degenen die het online formulier beheren
- aan het RIZIV en andere bevoegde wettelijke instanties in het kader van hun wettelijke controleopdrachten van de activiteiten van de Landsbond
- aan elke naar behoren gemachtigde derde (wet, contract, machtiging, toestemming)
Wie zijn onze verwerkers?
De Landsbond doet een beroep op zijn informaticaleveranciers, met name degene die het online formulier beheren.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
De gegevens die via het formulier worden verstrekt, worden gedurende 30 jaar bewaard in het medisch dossier dat door de adviserend arts wordt bijgehouden vanaf de datum van ontvangst, behalve in geval van een gerechtelijke procedure. In dat geval worden de gegevens en documenten die nodig zijn voor de procedure bewaard gedurende de volledige duur ervan.
De identificatiegegevens die deel uitmaken van uw ledendossier bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen worden bewaard gedurende de wettelijk vastgelegde termijn.
Worden uw gegevens doorgegeven aan landen buiten de EER?
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de EER, tenzij u daar uitdrukkelijk om verzoekt.
Wat zijn uw rechten?
Op voorwaarde dat de uitoefening van uw rechten niet in strijd is met de wettelijke verplichtingen (in het bijzonder de verplichting om de gegevens te bewaren) waaraan de Landsbond moet beantwoorden, hebt u het recht om toegang te krijgen tot uw eigen gegevens die de Landsbond verwerkt, om te weten op welke manier de Landsbond uw persoonsgegevens verwerkt, om de verbetering te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens, om de verwijdering te vragen van al uw gegevens of een deel daarvan (het recht op vergetelheid), om u te verzetten tegen de verwerking van al uw gegevens (of een deel daarvan), en om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Hoe oefent u uw rechten uit?
Om een of meer van uw rechten uit te oefenen kunt u het beschikbare formulier op de website van de Landsbond van de Onafhankelijke Ziekenfondsen gebruiken (https://www.mloz.be/nl/privacy_form), of ons een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag versturen per e-mail (via privacy@mloz.be) of per post (Landsbond van de Onafhankelijke Ziekenfondsen - DPO - Lenniksebaan 788 A, 1070 Brussel). Voeg daarbij een kopie toe van beide zijden van uw identiteitskaart.
Uw aanvraag zal binnen de 30 dagen na de indiening verwerkt worden. In functie van de complexiteit van de aanvragen en het aantal, kan deze termijn verlengd worden met twee bijkomende maanden indien nodig. Al naargelang het communicatiekanaal dat u gekozen hebt, wordt u per e-mail of per brief op de hoogte gebracht van wat de Landsbond juist gedaan heeft op basis van uw aanvraag. Elke weigering zal ook gemotiveerd worden.
De uitoefening van een of meer van uw rechten zal, wanneer nodig, gemeld worden aan de verwerkers aan wie de persoonsgegevens meegedeeld werden waarop de aanvraag betrekking heeft.
Als u niet akkoord gaat met een gegevensverwerking of met onze weigering om in te gaan op uw verzoek voor de uitoefening van een van uw rechten, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35 in 1000 Brussel of via de website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
- Versie van januari 2025 -