Tâches et responsabilités: 

En tant que Training Officer, vous êtes le pivot de notre centre de formation. Vous vous occupez de l'organisation et du suivi des formations organisées pour les collaborateurs de l'Union et de nos quatre mutualités. Vous rapportez directement au Training Manager et êtes en contact étroit avec les différents formateurs.

En tant que Training Officer, vous êtes responsable de toute une série de tâches liées aux différentes formations (internes) organisées par Opfor, notre centre de formations.

Pour ce faire, nous recherchons un profil administratif touche-à-tout motivé, structuré et organisé pour effectuer les tâches concrètes suivantes :

  • Vous êtes responsable de la planification pratique de toutes les formations organisées chez Opfor. Cette tâche implique notamment : fixer les dates de formation en concertation avec les formateurs internes et externes, inviter les participants inscrits, préparer la salle de formation, fournir le matériel de cours nécessaire. Vous répondez également aux questions des participants, posées par par e-mail ou par téléphone.
  • Vous assurez l'organisation des réunions mensuelles de coordination avec les clients du centre de formation et garantissez le suivi des questions individuelles émises par ceux-ci.
  • Vous êtes responsable de la communication régulière des statistiques de formation afin de détecter les besoins et d'initier des améliorations. Vous êtes également en charge de la facturation mensuelle à nos mutualités et de la préparation du rapport annuel.
  • Vous soutenez les formateurs dans la création et l'amélioration de leur matériel didactique : slides, matériel de cours et e-learnings. Vous effectuerez aussi ponctuellement la mise en page des contenus de formation préparés par les formateurs dans le logiciel prévu pour les e-learnings.
  • Vous êtes chargé de la mise à jour et de la publication du catalogue annuel des formations et veillez à ce que ces formations soient suffisamment accrocheuses pour nos collaborateurs. Régulièrement, vous mettez en avant une ou plusieurs formations afin de générer un nombre suffisant d'inscriptions.
  • Vous veillez à l'évaluation des formations sur la base des formulaires d'évaluation. Vous les analysez et discutez des résultats avec le Training Manager et les formateurs. Vous examinez également avec eux les points susceptibles d'être améliorés et vous les soutenez dans la mise en œuvre pratique.

Le profil que nous recherchons: 

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor en communication, gestion d'entreprise, office management ou disposez d’une expérience équivalente.
  • Vous avez déjà une première expérience professionnelle (au moins 2 ans) au cours de laquelle vous avez pu démontrer vos compétences en matière de planification.
  • Vous êtes enthousiaste, à l’aise dans les contacts, proactif, assertif et orienté client.
  • La communication, aussi bien écrite qu’orale, est l’un de vos points forts.
  • Vous maîtrisez les applications MS Office courantes : Outlook, Excel, Word et Powerpoint.
  • Vous êtes bon bilingue (NL / FR).
  • Vous vous intéressez aux nouvelles technologies et aux médias numériques et êtes prêt à suivre les formations nécessaires afin d'utiliser le logiciel pour la mise en page des e-learnings.
  • Vos connaissances de l'assurance maladie-invalidité, de la sécurité sociale (chômage, pensions, allocations familiales, etc.) ainsi que des domaines spécifiques de formation, de la pédagogie et des méthodes d'enseignement constituent un atout supplémentaire.

Nous offrons: 

D’abord et avant tout : à un contrat fixe à durée indéterminée. À un salaire attractif, adapté à votre expérience et à vos compétences, sans oublier le bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels.

Mais nous savons que la vie vaut bien plus qu’un salaire fixe. Voilà pourquoi notre Flexible Income PlanTM vous permet de composer vous-même votre package salarial, avec une rémunération en espèces complétée d’avantages légaux et extralégaux, que vous adaptez comme vous l’entendez.

Vous bénéficiez aussi de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe et un GSM. Vous utilisez les transports en commun pour venir au travail ? Nous vous remboursons 100% de vos frais de transport. Nous intervenons également si vous utilisez votre propre véhicule.

Aux Mutualités Libres, votre carrière vous appartient. Vous jouissez de toutes les opportunités de promotion professionnelle, en toute autonomie : c’est ce que nous appelons l’entrepreneuriat personnel. Conjugué bien sûr au travail d’équipe, qui reste un pilier crucial de votre fonction. Vous bénéficiez en outre de multiples formations destinées à affiner votre expertise.

Poussez la porte de notre organisation, découvrez un monde nouveau et démarrez votre carrière dès aujourd’hui !