Disclaimer données personnelles utilisées dans le cadre du recrutement

Responsable du traitement

L’Union Nationale des Mutualités Libres, sise Route de Lennik 788A à 1070 Bruxelles, n° d’entreprise 411766483 agit en tant que responsable de traitement pour les données recueillies dans le cadre du processus de recrutement que vous souhaitez entamer.

Conformément au Règlement Européen du 27 avril 2016 sur la Protection des Données (« RGPD »), l’Union Nationale des Mutualités Libres a nommé un délégué à la protection des données. Celui-ci est joignable par e-mail à l’adresse suivante : privacy@mloz.be, via le formulaire de contact : Effectuer une demande liée à la protection de la vie privée ou via courrier adressé à l’Union Nationale des Mutualités Libres - DPO Route de Lennik 788 A à 1070 Bruxelles.

Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

L’Union Nationale des Mutualités Libres traite vos données en vue de procéder au recrutement (en ce compris la sélection et l’évaluation) des futurs collaborateurs.

Quelles sont les bases légales de traitement de vos données ?

Dans le cadre de la gestion du processus de recrutement, le traitement des données par l’Union Nationale des Mutualités Libres est basé sur votre consentement.

Quelles sont les données traitées ?

En fonction des informations que vous nous communiquez, l’Union Nationale des Mutualités Libres peut traiter les données à caractère personnel suivantes : données d’identification (noms, adresse, téléphone, ….), caractéristiques personnelles (âge, sexe), éducation et formation, expérience professionnelle ainsi que toute autre information que vous pourriez décider de reprendre dans votre CV (votre photo, vos loisirs et intérêts,…).

Quelles sont nos sources d’informations ?

Les données qui vous concernent proviennent de vous-même ou de toute personne mandatée par vos soins.

Vos données sont-elles traitées de manière sûre ?

Toutes ces données sont traitées par du personnel habilité et soumis contractuellement à une obligation de secret professionnel. Des mesures de sécurité sont par ailleurs mises en place en vue de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.

A qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées :

à vous-même ;
à des partenaires ad hoc spécialisés dans le recrutement (en ce compris la sélection et l’évaluation) de personnes ;
à notre secrétariat social si votre candidature est retenue.

La liste entière des partenaires en recrutement est à votre disposition au service des Ressources humaines de MLOZ.

Qui sont nos sous-traitants ?

L’Union Nationale des Mutualités Libres fait appel aux sous-traitants suivants :

Mutual IT, sise Route de Lennik 788 à 1070 Anderlecht, qui est notre fournisseur informatique,
Des sociétés spécialisées en recrutement (mais de manière ad hoc)

Vos données sont-elles transférées vers des pays en dehors de l’EEE ?

NON

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données seront conservées entre 1 et 5 ans selon la durée que vous aurez définie sur notre plateforme de candidature. Par défaut, les données sont conservées pendant 2 ans.

Quels sont vos droits ?

Pour autant que l’exercice de vos droits n’entre pas en contradiction avec les obligations légales auxquelles est soumise l’Union Nationale des Mutualités Libres, vous avez le droit :

d’accéder aux données traitées par l’Union Nationale des Mutualités Libres et ses sous-traitants qui vous concernent ;
de savoir comment vos données à caractère personnel sont traitées par l’Union Nationale des Mutualités Libres ;
demander la rectification de toute donnée inexacte ou incomplète ;
de demander la suppression de toutes ou partie de vos données (droit d’effacement);
de vous opposer au traitement de toute ou partie de vos données ,
de limiter le traitement de vos données.

Il est important de préciser que ces droits peuvent également être exercés par vos représentants légaux (en ce compris administrateur provisoire), ou à votre mandataire (conseiller professionnel, avocat, médiateur, …) pour autant que ceux-ci apportent la preuve d’une telle représentation.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un ou plusieurs de vos droits, vous pouvez utiliser le formulaire mis à votre disposition sur le site internet de l’Union Nationale des Mutualités Libres Effectuer une demande liée à la protection de la vie privée, ou nous adresser une demande écrite, datée et signée par e-mail (via privacy@mloz.be) ou par courrier (Union Nationale des Mutualités Libres – DPO - Route de Lennik 788 A à 1070 Anderlecht), en y annexant une copie recto/verso de votre carte d’identité.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours de son introduction. En fonction de la complexité des demandes et du nombre de celles-ci, ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires si nécessaire. L’intervention effectuée par l’Union Nationale des Mutualités Libres sur la base de cette demande vous sera notifiée par e-mail ou par courrier selon le support que vous aurez choisi. De même, tout refus d’intervention sera motivé.

En outre, la demande d’exercice de l’un ou de plusieurs de vos droits sera transmise, lorsque cela est nécessaire, aux sous-traitants à qui les données à caractère personnel concernées par la demande ont été communiquées.

En cas de désaccord avec un traitement ou avec un refus de notre part d’accéder à une demande d’exercice de l’un de vos droits vous avez toujours la possibilité de contacter l’Autorité de Protection des données, sise rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles ou via le site www.autoritedeprotectiondesdonnees.be

Pouvez-vous retirer votre consentement ?

Dans l’hypothèse où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et sans justification.

Cependant, dans ce cas, cela aura pour effet d’annuler le processus de recrutement.

Faites-vous l’objet de décisions automatisées, en ce compris du profilage ?

NON

Version janvier 2023