Wat verwachten wij: 

Klaar om onze nieuwe Administratieve Assistent medisch onthaal in onze medisch kabinet in Waver te worden? In die rol ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de patiënten over kwaliteitsvolle dienstverlening en advies kunnen beschikken. De medische kabinetten worden georganiseerd per regio en alle oproepingen van een regio worden er behandeld.

Takenpakket

  • Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping.
  • De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's
  • Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR
  • Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AG/PR.
  • De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen
  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet
  • De agenda organiseren van de raadplegingen van de AA/PR.
  • De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten
  • De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren
  • De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers
  • De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AA aan jou delegeert
  • De invaliditeitsfiches behandelen en afdrukken
  • De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB

Wie zoeken we: 

Jij bent communicatief, stipt, leergierig. Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en bent polyvalent. Je bent een waar organisatietalent, en een kei in het plannen.

Verder verwachten wij :

  • Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardige ervaring
  • Kennis van de medische wereld en de ziekenfondswereld, wetgeving en reglementering van de domeinen van de medische dossiers
  • Kennis van de MS-Officetools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Uitstekende kennis van het Frans, een kennis van het Nederlands is een pluspunt

Wat kunnen we u bieden: 

Eerst en vooral: een vast contract van onbepaalde duur (60% van een full time). Een aantrekkelijk loon, aangepast aan je ervaring en competenties, plus een bonus, gebaseerd op je doelstellingen en de collectieve en persoonlijke resultaten.

Er is meer in het leven dan een vast loon. Met ons Flexible Income PlanTM kun je zelf je eigen loonpakket samenstellen, bestaande uit een bezoldiging in speciën, aangevuld met wettelijke en extralegale voordelen, die je naar eigen goeddunken aanpast.

Daarnaast zijn er talrijke extralegale voordelen: aansluiting bij Dentalia Plus en Hospitalia Plus, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een gsm. Kom je met het openbaar vervoer naar het werk? Dan betalen we 100 % van je reiskosten terug. We bieden ook een tegemoetkoming als je je eigen wagen gebruikt.

Bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen ligt je carrière in jouw handen. Je krijgt alle kansen om jouw loopbaan de richting in te sturen die jij wenst: persoonlijk ondernemerschap is bij ons geen ijdel woord. Dit gaat natuurlijk samen met teamwerk, een pijler die cruciaal blijft in jouw functie. Je kunt bovendien ook tal van opleidingen volgen om je expertise aan te scherpen.

Zwaai de deur van onze onderneming open en duik in een heel nieuwe wereld. Start vandaag met je carrière!

Solliciteren: