Tâches et responsabilités: 

Le PMO Manager du CIN fait partie de l’équipe de direction (Executive Team) du CIN. Le PMO Manager dirige une équipe de Project Managers afin de garantir une livraison réussie de programmes et projets. Le PMO Manager s’approprie la qualité de chaque projet en supervisant le travail de tous les collaborateurs de gestion de projet.

Conformément aux objectifs convenus et aux KPI’s (indicateurs) de l’organisation du projet vis-à-vis de la cellule de coordination CIN, tel que stipulé dans le plan de gestion annuel. Le PMO Manager est responsable de la gestion du processus de gestion de projet (management process), des outils (tools) et des modèles (templates).

 

A propos du Collège Intermutualiste National (CIN)

Le Collège inter-mutualiste national (CIN) est une association de mutualités composée de représentants des 5 unions nationales de mutualités, de la Caisse auxiliaire d’assurance maladie et invalidité et de la Caisse des soins de santé de HR-Rail. Le CIN représente l’ensemble de la population belge en matière d’assurance sociale. Ensemble le CIN représente toute la population belge assurée sociale soit plus de 11 millions de personnes.

Au sein du CIN, la cellule de coordination, une équipe d’environ 20 personnes, assure en collaboration avec son partenaire informatique la conception et la réalisation de projets informatiques communs à toutes les Unions Nationales. Le domaine d’activité couvre en particulier les projets de digitalisation des flux d’informations entre les mutualités et les autres acteurs de la sécurité sociale (patients, prestataires de soins, institutions de soins, Banque Carrefour de la Sécurité Sociale, e-Health, INAMI, etc.) via la plateforme NIPPIN. D’autres domaine d’activité se sont ajoutés ces dernières années tels que  : portail santé, gestion des projets de soins intégrés, …

Afin de supporter la croissance du nombre de projets et la diversité de ses domaines de responsabilité, le CIN est à la recherche d’un profil senior de PMO Manager.

 

Vos responsabilités

Le PMO Manager

  • Comprend la mission qui lui est attribuée, ainsi que la vision et la stratégie du CIN et veille à ce que toutes les activités liées à sa fonction soient conformes à celles-ci;
  • En tant que membre de l’équipe de direction (Executive Team) du CIN, le PMO Manager fournit l’input nécessaire pour l’élaboration du plan de management annuel et ce, dans le contexte de ses activités liées à la gestion des projets. Il s’occupe également de la révision de la version finale;
  • Est le responsable des livraisons de tous les projets, de la demande du projet à la prise en charge et livraison;
  • Prépare un reporting consolidé pour les partenaires incluant les différents indicateurs (KPI’s) en termes de qualité, calendrier/planning, budget et évaluation des risques.
  • Agit en tant que premier point d’escalation envers les différents partenaires ainsi qu’envers l’équipe de direction du CIN pour les collaborateurs PMO;
  • En tant que gestionnaire du personnel des collaborateurs PMO, le PMO Manager a un rôle de coaching envers les collaborateurs PMO afin de s’assurer que le PMO atteigne les objectifs du plan de gestion annuel, il s’assure également que les Collaborateurs PMO atteignent leur objectifs individuels tels que définis en début d’année;
  • S’assure/veille à ce que tous les collaborateurs PMO adhèrent aux processus de gestion de changement de projets et aux exigences en matière de documentation;
  • Est responsable des capacités en termes de ressources, pour l’embauche de ressources supplémentaires ou l’annulation de ressources non demandées; et ce conformément au plan de l’exercice de gestion annuel et aux fluctuations acceptées du portefeuille;
  • Est directement impliqué dans la sélection de ressources PMO supplémentaires, assiste aux entrevues et donne du feedback au service HR qui dirige le processus d’embauche;
  • Est impliqué dans l’escalation (de problèmes) vers les partenaires tels que l’équipe de direction du CIN et les partenaires internes et externes
  • Etablit et maintient un ensemble standard de pratiques, processus et modèles pour la gestion de projets de façon cohérente et efficace afin de réduire les risques et coûts liés au projet, et ce de la demande à la prise en charge et livraison.
  • Met le focus sur les améliorations des processus, liées aux activités de gestion de projets;
  • Définit et communique les indicateurs (KPI) pour mettre en valeur l’efficacité et la qualité de la gestion du projet;

Le profil que nous recherchons: 

  • Titulaire d’un diplôme de master ou vous possédez une expérience équivalente.
  • Doté d’un solide esprit d’équipe;
  • Capacités de leadership et de direction d’équipe
  • Doté d’un esprit pragmatique pour la résolution de problèmes en faisant preuve de créativité et de patience;
  • Expérience en gestion des projets IT de 15 ans dans différentes fonctions;
  • Compréhension parfaite du cycle de vie IT (end to end) : demande, livraison du projet, opérations…
  • Bonne connaissance de la méthode de gestion de projets d’outils tels que Prince2 ou PMI
  • Communication aisée écrite et verbale avec de bonnes compétences en gestion des intervenants;
  • Capacité de faire face de manière efficace aux escalations et de pouvoir affronter les situations difficiles et personnes sous pression;
  • Aptitudes financières;
  • Vous êtes bilingue (FR/NL) avec une bonne connaissance de l’anglais;
  • Une expérience dans le secteur des mutualités est un atout

Nous offrons: 

  • Un travail varié dans un secteur passionnant offrant une grande diversité de projets.
  • Un emploi à temps plein à durée indéterminée.
  • Un salaire et un package attractif tenant compte de vos responsabilités et votre expérience
  • De l'autonomie et de l'entrepreneuriat dans votre travail
  • Un travail d’équipes avec les collègues du CIN Executive Management et Team
  • La possibilité de vous développer personnellement et professionnellement
  • Un environnement de travail moderne et attrayant
  • Une large offre de formations

Convaincu(e) du potentiel que le Collège Intermutualiste National peut vous offrir?
Envoyez votre candidature par email à management@intermut.be ou par courrier à CIN Management, Avenue de Tervueren 188/A boîte 8 à 1150 Bruxelles.

Vous souhaitez plus d’informations sur notre organisation ? N’hésitez pas à consulter notre site web sur www.cin-nic.be/