Tâches et responsabilités: 

En tant qu’ambassadeur de la culture des marchés publics et responsable pour vos catégories d’achats au sein de l’organisation, vous participez activement à la définition des stratégies d’achat, coordonnez et planifiez les acquisitions afin de garantir les approvisionnements. <--break->

Vous dirigez et accompagnez de manière pragmatique le processus achat afin de garantir un sourcing performant dans le respect de la législation sur les marchés publics.

Vous encadrez la relation fournisseur tout au long de l’exécution dans le but de maximiser la performance du marché/contrat.

Quelles sont vos responsabilités ?

Gérer ses catégories d’achats :

  • Planifier les marchés et achats au travers de votre « Tender Plan »
  • Gérer de ‘a à z’ les contrats/marchés liés à vos Articles Budgétaires
  • Informer et se coordonner avec les prescripteurs techniques et les responsables budgétaires afin de planifier et garantir les acquisitions futures
  • S’informez sur l’évolution du marché qui se rattache à votre domaine d’achat
  • Aider à mettre en place des stratégies d’acquisition afin d’optimiser les achats et dégager des économies pour votre domaine sur la base de l’analyse de son portefeuille et en mettant en place des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par types d’achat, rapport d’exécution des marchés,…)

Diriger et coordonner de manière pragmatique les étapes du processus achat :

  • Assurer la coordination depuis la prospection jusqu’à l’attribution du marché
  • Garantir le respect des procédures administratives et légales en assurant le respect des principes régissant l’achat public
  • Optimiser l’adéquation entre besoin, règlementation et offre disponible, vous aurez un regard critique permettant de déceler les incohérences du dossier complet et recherche à optimiser la performance du marché en utilisant les outils mis à votre disposition par la règlementation des marchés public
  • Rédiger les documents de marchés (y compris le volet contractuel)
  • Gérer les aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
  • Organiser et participer activement aux négociations commerciales avec les fournisseurs afin de dégager la meilleure offre financière et qualitative possible
  • Evaluer en collaboration avec les intervenants les offres des fournisseurs

Encadrer l’exécution :

  • Maintenir les informations et les outils (ex : Tender Site) et archiver les procédures
  • Assurer le suivi administratif de vos contrats/marchés (cautionnement, seuils…)
  • Assurer le suivi qualitatif de vos contrats/marchés
  • Assurer la mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
  • Assurer le suivi des procédures de commandes et des réceptions
  • Gérer la relation fournisseur

Le profil que nous recherchons: 

Nous cherchons donc une personne disposant d'une bonne capacité analytique, d'un esprit critique et curieuse intellectuellement. Vous pensez en termes de solutions pour vos clients internes et êtes capable de les challenger. Vous devez donc avoir une bonne capacité d’écoute et pouvoir poser les bonnes questions. Vous êtes un bon négociateur, disposez d’un solide talent diplomatique et d’une bonne dose de patience. Nous attendons également :

  • Un diplôme de bachelor ou master ; nous sommes ouverts à différentes orientations
  • Parfaite maîtrise du néerlandais ou du français avec une bonne connaissance de la deuxième langue
  • De l’expérience dans le domaine de l’achat et plus particulièrement de l’achat dans les marchés publics
  • Un intérêt dans la réglementation et la législation des marchés publics, votre disposition à approfondir vos connaissances et les assimiler
  • Des connaissances et une expérience en gestion de projet sont un plus
  • Une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 

Nous offrons: 

  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un salaire attractif en fonction de vos responsabilités et de votre expérience
  • Un bonus, en fonction de vos objectifs et résultats personnels.
  • Nous vous proposons le Flex Income PlanTM. Il s’agit d’une approche qui vous permet de déterminer vous-même votre package salarial, composé de la rémunération en espèces et d’ avantages légaux et extralégaux, et de l’adapter à vos besoins individuels
  • Véhicule de société avec carte essence
  • De nombreux avantages extra-légaux : affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, chèques-repas, éco-chèques, assurance-groupe, GSM.
  • De l'autonomie et de l'entreprenariat dans votre travail et du travail d'équipe avec d'autres collègues
  • La possibilité de vous développer personnellement et professionnellement
  • Un environnement de travail moderne et attrayant
  • Une large offre de formations