Tâches et responsabilités: 

Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans notre cabinet médical de Wavre? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question.

Tâches

  • l'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation
  • la préparation du planning des consultations pour les MC et PR
  • le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR
  • la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR
  • la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
  • le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinet
  • l'organisation de l'agenda des consultations des MC et PR
  • la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
  • l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
  • les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
  • le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
  • le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
  • le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB

Le profil que nous recherchons: 

Vous êtes communicatif, rigoureux, et avide d'apprendre. Vous êtes polyvalent, et avez une grande capacité d'adaptation. Vous disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning.

Nous attendons :

  • Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire
  • Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
  • Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vous maitrisez le français, la connaissance du néerlandais est un plus.

Nous offrons: 

D’abord et avant tout : à un contrat fixe à durée indéterminée (60% d’un temps plein). À un salaire attractif, adapté à votre expérience et à vos compétences, sans oublier le bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels.

Mais nous savons que la vie vaut bien plus qu’un salaire fixe. Voilà pourquoi notre Flexible Income PlanTM vous permet de composer vous-même votre package salarial, avec une rémunération en espèces complétée d’avantages légaux et extralégaux, que vous adaptez comme vous l’entendez.

Vous bénéficiez aussi de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe et un GSM. Vous utilisez les transports en commun pour venir au travail ? Nous vous remboursons 100% de vos frais de transport. Nous intervenons également si vous utilisez votre propre véhicule.

Aux Mutualités Libres, votre carrière vous appartient. Vous jouissez de toutes les opportunités de promotion professionnelle, en toute autonomie : c’est ce que nous appelons l’entrepreneuriat personnel. Conjugué bien sûr au travail d’équipe, qui reste un pilier crucial de votre fonction. Vous bénéficiez en outre de multiples formations destinées à affiner votre expertise.

Poussez la porte de notre organisation, découvrez un monde nouveau et démarrez votre carrière dès aujourd’hui !

Pour postuler: