Responsable du traitement

L’Union Nationale des Mutualités Libres (ci-après dénommée MLOZ), sise Route de Lennik 788A  à 1070 Bruxelles, n° d’entreprise 411766483 agit en tant que responsable de traitement pour les données recueillies dans le cadre du processus de recrutement que vous souhaitez entamer.

Conformément au Règlement Européen du 27 avril 2016 sur la Protection des Données (« RGPD »), MLOZ a nommé Monsieur David Colot en tant que délégué à la protection des données. Celui-ci est joignable par e-mail à l’adresse suivante : privacy@mloz.be, ou via courrier adressé Route de Lennik 788 A  à 1070 Bruxelles. Vous pouvez également prendre contact avec notre Data Protection Officer via le lien suivant : https://www.mloz.be/fr/privacy_form

Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

MLOZ traite vos données en vue de procéder à la sélection, le recrutement et l’évaluation de nos futurs collaborateurs.

Quelles sont les bases légales de traitement de vos données ?

Dans le cadre de la gestion du processus de recrutement, les données traitées par MLOZ le sont sur base des articles 6.1.a) et b) « le consentement ou données nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles en vue de l’engagement » et  9.2 a) « le consentement » du Règlement européen.

Quelles sont les données traitées ?

En fonction des informations que vous nous communiquez, MLOZ peut traiter les données à caractère personnel suivantes : données d’identification (noms, adresse, téléphone, ….), particularités financières, données physiques (taille, poids, …),données psychiques (personnalité, caractère,…),loisirs et intérêts, habitudes de consommation, éducation et formation, enregistrements d'images (via les caméras de surveillance en nos locaux), caractéristiques personnelles (âge, sexe, état civil), habitudes de vie, composition de ménage, affiliations (mutualistes), profession et emploi.

En fonction des informations que vous nous communiquez, MLOZ peut avoir connaissance ou traiter également les données particulières suivantes :

  • Données du Registre National : Numéro de registre national  le nom et les prénoms
  • Données relatives à la santé : santé physique, santé psychique, situations et comportements à risque.
  • Données judiciaires : condamnations et peines.
  • Données sensibles : Données raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, données relatives à la vie sexuelle.

Quels sont nos sources d’informations ?

Les données qui vous concernent proviennent de vous-même ou de toute personne mandatée par vos soins.

Par qui sont traitées vos données ?

Toutes ces données sont traitées par du personnel habilité et soumis contractuellement à une obligation de secret professionnel. Des mesures de sécurité sont par ailleurs mises en place en vue de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.

A qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées :  À vous-même, à Hudson Belgium NV, à SDWorx, à PeopleXS, ainsi qu’à des consultants ad hoc spécialisés dans le recrutement.

La liste entière des partenaires en recrutement, sélection, intérim staffing et assessment est à votre disposition au service des Ressources humaines de MLOZ.

Qui sont nos sous-traitants ?

MLOZ fait principalement appel aux sous-traitants suivants :

  • MLOZ IT, sise Route de Lennik 788 à 1070 Anderlecht, qui est notre fournisseur informatique,
  • De manière moins récurrente, MLOZ fait appel aux sous-traitants suivants :
  • Hudson Belgium
  • SD Worx,
  • People XS
  • Des consultants en recrutement ad hoc

Vos données sont-elles transférées vers des pays en dehors de l’EEE ? NON

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données seront conservées dans notre banque de données People XS durant 10 ans.

Si vous désirez maintenir vos données dans la banque de données après ces 10 ans, nous vous demandons de renouveler vos données par le biais de notre site de recrutement.

Quel sont vos droits ?

Conformément à la législation, vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par MLOZ et le droit d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée à notre Data Protection Officer (privacy@mloz.be ou via l’adresse postale suivante : Route de Lennik 788 A à 1070 Anderlecht), en y annexant une copie recto/verso de votre carte d’identité.

Vous pouvez également prendre contact avec notre Data Protection Officer via le lien suivant : https://www.mloz.be/fr/privacy_form

Pour autant que vos droits n’entrent pas en contradiction avec les obligations légales auxquelles est soumis MLOZ , vous avez également le droit :

  • de demander la rectification de toutes données inexactes ou incomplètes,
  • de demander la suppression de toutes données,
  • de vous opposer au traitement d’une donnée ,
  • à l’oubli numérique(droit d’effacement)
  • de limitation de traitement de vos données.

Vous avez également le droit de ne pas être soumis à une décision automatisée, en ce compris le profilage.

En cas de désaccord, vous avez toujours la possibilité de contacter l’Autorité de Contrôle, sise rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles ou via le site www.privacycommission.be

Pouvez-vous retirer votre consentement ?

Dans l’hypothèse où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et sans justification.

Faites-vous l’objet de décisions automatisées, en ce compris du profilage ? NON